Mapeamento de operações (RoPA)
Garanta a conformidade e governança de dados com nosso mapeamento de operações centralizado e integrado
No cenário atual de proteção de dados, a conformidade com a LGPD e o GDPR não é apenas uma exigência legal, mas um pilar estratégico para a confiança e a reputação de sua organização.
O desafio da gestão de dados pessoais
Sua organização trata dados pessoais em diversas operações, departamentos e sistemas. Sem uma visão clara e centralizada, identificar “quais dados são tratados, onde estão armazenados, como são transferidos, por quem, para quais finalidade são usados” torna-se um desafio imenso, expondo sua empresa a riscos de não conformidade, multas e danos à imagem.
A complexidade de manter um inventário detalhado e atualizado de todas as atividades de tratamento, juntamente com a gestão de contratos com terceiros, o controle dos sistemas envolvidos e a temporalidade dos documentos, pode sobrecarregar equipes e dificultar a demonstração de accountability.
Nossa solução: o mapeamento centralizado, inteligente e integrado
Nosso sistema oferece o Registro e Gestão Centralizada do Mapeamento de Operações de Tratamento, uma ferramenta indispensável para documentar e controlar todas as suas operações de dados pessoais com segurança e de forma centralizada e organizada, uma exigência da LGPD.
O módulo de mapeamento de processos que envolvem o tratamento de dados pessoais foi desenvolvido para reunir, de forma organizada, todas as informações necessárias ao atendimento das exigências da LGPD, conforme orientações dos principais frameworks de conformidade.
Esse mapeamento alimenta as informações para os demais módulos dos sistemas necessários ao atendimento da LGPD, tais como: gestão de terceiros, gestão de contratos, avaliação de riscos, adequação de processos, gestão de sistemas, tabela de temporalidade, Relatórios de Impacto à Proteção de Dados, Avaliações de Legítimo Interesse, transferências internacionais entre outros.
Com o nosso sistema, você terá um inventário centralizado, essencial para a governança de dados e a conformidade regulatória.
O grande diferencial do nosso sistema é a sua capacidade de integração:
Documentar detalhadamente
Registre cada operação de tratamento, incluindo a finalidade, as categorias de dados e titulares envolvidos, as finalidades, a base legal, o fluxo de dados, sistemas envolvidos, os destinatários e as transferências internacionais.
Gestão Integrada de Contratos com Terceiros envolvidos no tratamento
Conecte diretamente as operações de tratamento aos contratos com seus operadores e outros terceiros, garantindo que as cláusulas de proteção de dados estejam alinhadas e que as responsabilidades sejam claras e auditáveis. Com base no mapeamento centralizado o nosso sistema alimenta o módulo de gestão dos contratos/aditivos com os terceiros envolvidos no tratamento dos dados.
Controle da temporalidade de documentos
Gerencie os prazos de retenção de documentos com base nos documentos identificados no mapeamento de processos. Esse controle serve como subsídio para o descarte seguro de documentos que já cumpriram sua finalidade, garantindo o alinhamento com as políticas internas de retenção e o atendimento às exigências legais.
Centralizar informações
Consolide todas as informações sobre o tratamento de dados em um único local, eliminando planilhas e garantindo uma fonte única de verdade.
Mapeamento de sistemas envolvidos
Vincule cada tratamento de dados pessoais aos sistemas e aplicações utilizados, proporcionando uma visão completa do escopo de sistemas que suportam as operações que tratam dados pessoais.
Gerenciar riscos proativamente
Identifique vulnerabilidades e pontos de risco em suas operações de tratamento, permitindo a implementação de medidas corretivas e preventivas eficazes.
Demonstrar accountability
Tenha em mãos a prova documental necessária para demonstrar à ANPD, auditores e parceiros que sua organização conhece e controla suas operações de dados, documentação necessária ao cumprindo o Art. 37 da LGPD.
Otimizar o trabalho do DPO
Forneça ao seu Encarregado (DPO) acesso rápido e completo a todas as informações necessárias para suas atividades de monitoramento, aconselhamento e resposta a solicitações de titulares.
Facilitar auditorias e relatórios
Simplifique o processo de auditoria interna e externa, gerando relatórios de conformidade precisos e atualizados com agilidade.
Benefícios tangíveis para sua organização
Conformidade robusta e abrangente
Mantenha-se em dia com as exigências da LGPD e GDPR, minimizando riscos legais e financeiros, com uma visão 360º de suas operações de dados.
Transparência e confiança aumentadas
Construa uma reputação sólida baseada na transparência e no compromisso com a privacidade dos dados, reforçada pela gestão integrada de todo o ciclo de vida do tratamento.
Eficiência operacional otimizada
Reduza o tempo e o esforço dedicados à gestão manual de informações, contratos e prazos, liberando sua equipe para tarefas mais estratégicas.
Não deixe a gestão da privacidade de dados ao acaso
Com a funcionalidade de Registro e Gestão Centralizada do Mapeamento de Operações de Tratamento, integrada à gestão de contratos, sistemas e temporalidade de documentos, sua empresa estará um passo à frente, garantindo segurança, conformidade e a confiança de seus clientes e parceiros.